商洛市慈善协会

关于印发《捐赠物资管理办法》的通知

市协会各部室：

商洛市慈善协会《捐赠物资管理办法》已经市慈善协会4月27日会长办公会研究同意，现予印发，请遵照执行。

                           商洛市慈善协会

                              2026年4月28日

商洛市慈善协会捐赠物资管理办法

为进一步规范商洛市慈善协会捐赠物资接收、入库、出库、保管及使用全流程管理，保障捐赠人、受赠人合法权益，提升慈善物资管理规范化、精细化水平，确保捐赠物资精准高效用于慈善公益事业，依据《中华人民共和国慈善法》《中华人民共和国公益事业捐赠法》及《商洛市慈善协会章程》等相关规定，结合协会实际，制定本办法。

一、捐赠物资接收

市慈善协会募集部、办公室指定专人负责捐赠物资接收工作，严格履行接收、清点、查验、登记、入库等程序。

1. 捐赠物资入库前，协会须与捐赠方签订正式捐赠协议，明确捐赠物资名称、规格、数量、质量、估值、捐赠用途、交付方式等内容；募集部、办公室管理人员与捐赠方现场共同清点、查验、验收，核对无误后办理登记和入库手续。

2. 捐赠方直接将物资运往受赠单位的，由募集部全程指导并负责全流程的接收工作，协助捐赠方将物资送达受赠单位指定接收地点，及时组织清点、查验、登记，接收入库后收回捐赠物资签收确认函，完善交接等相关留存资料。

3. 捐赠物资完成接收入库后，协会为捐赠方开具财政部监制的公益性捐赠专用票据，并颁发《捐赠证书》，数额较大的可赠送荣誉匾牌或锦旗。

二、捐赠物资入库

捐赠物资清点、验收入库后，实行分类存放、规范管理、台账登记、财务监督等制度。

1. 入库物资按品类、用途、有效期等规范分区、分类、整齐摆放，及时填制库存物资收发卡，做到标识清晰、方便检查、管理有序。

2. 入库单及时分送办公室、项目部留存；募集部依据入库单登记物资入库台账，办公室依据入库单、捐赠协议及捐赠票据完成财务入账，确保账物、账证、票证、账账相符。

3、募集部、办公室负责库房及物资管理人员要定期对库房存放的物资进行清点盘存，发现问题及时解决；对存放时间长或有保质期的物品要及时提出尽快实施救助执行的建议意见。

三、捐赠物资出库

捐赠物资出库坚持捐赠人意愿优先、专款专物专用、统筹规范分配的原则，严格履行审批与发放程序。

1. 募集部每月将物资出入库台账报送项目部；项目部结合捐赠人意愿、年度工作计划、项目实施需求及救助实际，编制物资分配方案，开具物资出库单，报协会领导审批通过后，交由募集部、办公室办理出库等手续。

2. 受赠单位现场领取物资的，领取人须持单位介绍信、本人身份证复印件及加盖单位公章的正式收条办理领取手续；需邮寄配送的物资，由募集部严格按照出库单载明的物资名称、数量、用途，统一快递送达受赠单位，并留存物流等相关凭证。

3. 物资出库后，募集部、办公室要在第一时间更新库存物资收发卡，依据出库单登记物资出入库台账，做到账实同步、账物相符、动态更新。

四、库房日常管理

捐赠物资库房由募集部、办公室共同管理，实行双锁双人、同进同出、共管共用制度，确保物资安全。

1. 库存物资须规范堆放、定期巡查、定期盘点，做到账物相符、账账相符；发现盘盈、盘亏、损毁、过期等问题，立即查明原因，形成书面报告上报协会分管会长。

2. 视库存物资情况，分月分季或适时对库房物资进行盘点，绝对不能出现任何问题。另外在每年的6月份和每年的12月份，由募集部牵头，会同办公室对全部库存物资进行全面盘点，编制物资盘点表，上报市慈善协会领导班子审议。

3. 严格按照捐赠协议约定使用捐赠物资，严禁擅自转让、出售、出租、挪用或改变用途；因特殊情况确需变更用途的，必须事先征得捐赠方书面同意。

4. 捐赠物资管理人员须严格遵守本办法规定，认真履行管理职责；因个人失职、渎职等原因造成捐赠物资损坏、损失、过期的，依规依纪追究相关人员责任。

本办法自发布之日起施行，由商洛市慈善协会负责解释。

附件：1、物资入库单

2、物资出库单

3、库存物资盘点表

4、物资库存货位表

附件1：物资入库单

商洛市慈善协会捐赠物资入库单

捐赠单位：                          捐赠时间：      年     月      日

募捐部：                                      办公室：                

附件2：物资出库单

接收方：                   项目部：                  募集部：                  

办公室：                  分管会长：                常务副会长：                    

附件3：库存物资盘点表

附件4：物资库存货位表

商洛市慈善协会捐赠物资库存货位表